Windykacja należności w branży transportowej
Branża transportowa charakteryzuje się specyficznymi i trudnymi wyzwaniami w odzyskiwaniu należności. Każdy przedsiębiorca, który zajmował się dochodzeniem należności w tej branży, jest świadomy, że okres oczekiwania na zapłatę może być bardzo długi, czasem nawet sięgający kilku miesięcy. W tym czasie przewoźnicy muszą regulować swoje zobowiązania oraz zapewnić finansowanie bieżącej działalności. Dodatkowym problemem są krótkie terminy przedawnienia roszczeń, które znacząco utrudniają proces windykacji. Jak przebiega windykacja dłużnika w branży TSL?
Jak zweryfikować kontrahenta?
Sprawdzenie wiarygodności potencjalnego partnera biznesowego nie powinno sprawiać większych problemów. Podstawowe informacje można uzyskać poprzez sprawdzenie wpisów w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub Krajowym Rejestrze Sądowym. Warto również przeprowadzić weryfikację kontrahenta w Biurze Informacji Gospodarczej lub innych biurach informacji, a także upewnić się, czy nie figuruje on w Rejestrze Dłużników Niewypłacalnych. Warto także zasięgnąć opinii innych firm transportowych, które współpracowały z danym partnerem biznesowym.
Wielu przewoźników korzysta z giełd transportowych, które ułatwiają znalezienie kontrahenta. Właściciele i administratorzy giełd starają się zapewnić maksymalne bezpieczeństwo użytkownikom. Aby móc pozyskiwać zlecenia na giełdzie transportowej, należy spełnić określone wymagania, np. być obecnym na rynku przez określony czas.
Nie zwalnia to jednak przewoźników z konieczności zachowania ostrożności. Ważne jest, aby dokładnie przeczytać wszystkie opinie innych przedsiębiorców na temat współpracy z potencjalnym kontrahentem. Jeśli giełda umożliwia sprawdzenie wiarygodności finansowej, warto skorzystać z tej opcji, aby uniknąć problemów w przyszłości.
Co zrobić, gdy kontrahent nie zapłaci?
Mimo podjęcia wszelkich działań prewencyjnych, to jednak mogą się pojawić problemy z płatnościami. W takiej sytuacji konieczne jest szybkie działanie, ponieważ okres przedawnienia roszczeń transportowych wynosi jedynie 12 miesięcy, licząc od dnia, w którym miała nastąpić zapłata. Po upływie tego czasu wyegzekwowanie spłaty długu lub jego ewentualna sprzedaż stają się znacznie trudniejsze.
Nie zawsze trzeba od razu kierować sprawy do sądu. Najpierw warto podjąć działania polubowne, czyli windykację miękką. Polega ona na monitowaniu dłużnika poprzez telefon, wysyłanie wezwań do zapłaty pocztą, e-mailem lub kontaktowanie się podczas osobistych spotkań.
Na tym etapie przedsiębiorcy często zatrudniają firmy windykacyjne, które mają skłonić dłużnika do szybkiego uregulowania należności z faktury. Windykacja polubowna odgrywa istotną rolę i nie powinna być pomijana. Zakończenie sprawy na tym etapie nie wyklucza dalszej współpracy z kontrahentem, co w branży transportowej ma duże znaczenie.
Windykacja twarda – kiedy z niej skorzystać?
Jeśli dłużnik mimo podjętych działań w ramach windykacji miękkiej nadal nie uregulował zobowiązania, może okazać się konieczny udział sądu. Termin przedawnienia należności transportowych jest stosunkowo krótki, dlatego nie należy zwlekać z podjęciem zdecydowanych kroków, takich jak wniesienie pozwu czy rozpoczęcie mediacji. Takie działania powodują przerwanie biegu przedawnienia.
Przerwanie biegu przedawnienia może także nastąpić przez uznanie długu przez dłużnika. Ma to miejsce np. przy częściowej spłacie zobowiązania lub prośbie o odroczenie terminu płatności. Ważne jest odpowiednie udokumentowanie takiego uznania, aby można było je udowodnić przed sądem.
Postępowanie sądowe kończy się wydaniem przez sąd nakazu zapłaty lub wyroku. Po uprawomocnieniu wyroku należy złożyć wniosek o nadanie mu klauzuli wykonalności. Nakaz zapłaty staje się wiążący automatycznie po 14 dniach od wydania, pod warunkiem braku sprzeciwu pozwanego.
Alternatywą dla tradycyjnego postępowania sądowego jest elektroniczne postępowanie upominawcze prowadzone przez Sąd Rejonowy w Lublinie, XVI Wydział Cywilny. Pozwy z całej Polski są składane drogą elektroniczną do tego sądu, a czas oczekiwania na wydanie nakazu zapłaty jest znacznie krótszy niż w tradycyjnym postępowaniu i wynosi zazwyczaj około dwóch tygodni.
Kiedy skorzystać z windykacji komorniczej?
Komornik pojawia się dopiero, gdy przedsiębiorca z branży transportowej posiada tytuł wykonawczy, czyli wyrok lub nakaz zapłaty wraz z klauzulą wykonalności wydane przez sąd. Komornik podejmuje wtedy standardowe działania zgodne z prawem, czyli zajmuje rachunki bankowe dłużnika i jego ruchomości.